会議室の利用申込方法

会議室の利用には、「抽選申込」と「先着申込」があります。
「抽選申込」はWebにて4ケ月先行で行います。「抽選申込」で申込みのない枠や、キャンセルにより空きの出た利用枠について3か月前の同日より「先着申込」を受け付けます。
会議室の利用は、1団体につき1ヶ月4枠までです。その内、「抽選申込」ができるのは3枠までになります。
※来所時に会議室が空いている場合は、枠数に関係なく先着順でご利用いただけます。

抽選申込

1. 抽選の申込みは、下記フォームよりＷｅｂにて行ってください。
   Web抽選申込みフォーム：https://forms.gle/k98JZ5fSJciVip6S7
2. 申込みの対象は4か月後の会議室で、申込期間は4ヶ月前の1日から2０日の間です。
3. 抽選申込のできる枠数は、1ヶ月につき3枠までです。
4. 同日の同枠に複数の申し込みがあった場合は、センターにて抽選を行います。
5. 抽選の結果は、翌月1日までに、センター公式ホームページ»会議室申込み状況、及びセンターの掲示にてお知らせします。電話での照会も受付けます。

先着申込

1. 利用希望日の3ヶ月前の同日午前9時から当日まで、来館・電話にて先着順で受付ます。なお、同日午前9時に、来館・電話が同時の場合は、来館者優先とさせていただきます。
2. お電話で予約する際は「登録をしている団体名」と「登録番号」をお伝えください。空き状況を確認後「仮予約」を行います。その後、一週間以内に 会議室利用申込書（PDF）に必要事項を記入し、窓口に提出してください。申込書の提出がない場合は、キャンセルといたします。（FAX可）

その他

1. 無断キャンセルの時は、会議室の利用を制限させて頂く場合がございます。
2. とつか区民活動センター自主事業等で、利用のできない枠がございます。