会議室の利用申込方法

会議室の利用には、「抽選申込」と「先着申込」があります。
「抽選申込」を4ケ月先行で行い、「抽選申込」で予約が入らなかったり、キャンセルにより空きが出た利用枠について、「先着申込」を受け付けます。

会議室の利用は、1団体につき1ヶ月4枠までです。
その内、「抽選申込」ができるのは3枠までになります。

※来所時に会議室が空いている場合は、枠数に関係なく先着順で利用いただくことができます。

抽選申込

1. 抽選申込は、利用を希望する月の4ヶ月前の1日から25日の開館時間内に、「会議室利用申込書」を窓口に提出してください。（FAX可。電話不可。）
2. 抽選申込のできる回数は、1ヶ月につき3回までです。
3. 同日の同枠に複数の申し込みがあった場合は、原則27日に第三者立ち会いのもと抽選を行ないます。
4. 抽選結果については、抽選の翌月1日以降からセンター内での張り出しとセンターホームページでの掲載（»会議室抽選結果）電話にて照会を受付ます。

先着申込

1. 利用希望日の3ヶ月前の同日午前9時から当日まで、来館・電話にて先着順で受付ます。なお、同日午前9時に、来館・電話が同時の場合は、来館者優先とさせていただきます。
2. 予約する際は必ず「登録をしている団体名」と「登録番号」をお伝えください。
3. 空き状況を確認後「仮予約」を行います。その後、一週間以内に「会議室利用申込書」に必要事項を記入し、窓口に提出してください。申込書提出がない場合は、キャンセルといたします。（FAX可）

申込用紙

センター窓口にございます。またはこちらよりプリントアウトして下さい。 » 会議室利用申込書（PDF）

優先利用

とつか区民活動センター自主事業等で、利用できない場合があります。