とつか区民活動センターは、みなさんの市民活動・生涯学習活動・ボランティア活動を応援する横浜市戸塚区の施設です

会議室

会議室会議室

各種研修会や会議などに使用できる部屋が2室あります。(無料)

※会議室の備品:ビデオ&モニター・液晶プロジェクター・CDラジカセ
※申し込み必要

 

利用時間
午前 午後 夜間
9時~12時30分 12時30分~16時30分 16時30分~20時50分
利用人数・料金
名称 定員 備考 料金
会議室A 24名 両室を合わせて一つの部屋として利用することができます。 無料
会議室B 18名
  • 利用の際は、あらかじめ団体としての登録が必要です。
  • 利用の際は、窓口で「会議室利用報告書」を受け取り、使用後に必要事項を記入のうえ、
    提出してください。
  • 利用時間内に、準備及び後片付けや掃除を行ってください。ゴミはお持ち帰りください。

会議室の利用申込方法

会議室の利用は抽選申込を先に行い、抽選申込で予約が入らなかったり、キャンセルにより空きが出た利用枠について、先着申込をいたします。

抽選申込
  1. 抽選申込は、利用を希望する月の4ヶ月前の1日から25日の期間に、「会議室利用申込書」を窓口に提出してください。(FAX可。電話不可。FAXの受付は利用時間内となります。)
  2. 抽選申込のできる回数は、1ヶ月につき3回までです。
  3. 同日の同枠に複数の申し込みがあった場合は、27日午前10時から第三者立ち会いのもと抽選を行ないます。
  4. 抽選結果については、翌月1日以降からセンター内での張り出しと電話照会を受付ます。当ホームページ上でも確認できます。サイドバーにある「会議室抽選結果ご案内」をご覧ください。
先着申込
  1. 利用希望日の3ヶ月前の同日午前9時から当日まで、来館・電話にて先着順で受付ます。なお、同日午前9時に、来館・電話が同時の場合は、来館者優先とさせていただきます。
  2. 予約する際は必ず「登録をしている団体名」と「登録番号」をお伝えください。
  3. 電話で空き状況を確認後「仮予約」を行います。その後、原則として利用日の2週間前までに「会議室利用申込書」に必要事項を記入し、窓口に提出してください。申込書提出がない場合は、キャンセルといたします。(FAX可)
申込用紙

センター窓口にございます。またはこちらよりプリントアウトして下さい。 » 会議室利用申込書(PDF)

優先利用

とつか区民活動センター自主事業等で、利用できない場合があります。